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各種証明書の発行について

各種証明書の発行について

 

1 証明書の種類と発行までの日数

証明書の種類 発行までの日数
1.卒業証明書

   即日発行します。(英文を除く)


(申請後10分程度お時間を頂きます)

2.調査書

3.成績証明書

4.単位取得証明書

5.その他証明書

原則として申請日より1週間

※郵送での申請の場合、郵送にかかる時間は除きます。

※英文の証明書を希望される方は事前に本校経営企画室(事務室)へご連絡ください。

 

2 窓口受付時間

月曜から金曜の9時~17時00分まで

※土曜日・日曜日・祝祭日と年末年始の休日は業務を行っておりません。

 

3 証明書発行手数料

1通 400円(証明書の種類にかかわらず)

 

4 各種証明書の申請方法

(1)来校での申請

 各種証明書等の申請受付と発行は、本校経営企画室(事務室)にて行っております。申請の際は、本人確認のために身分証を提示して下さい。
又、申請は原則として本人に限ります。本人以外の方が代理で申請する場合は、必ず事前に本校経営企画室(事務室)へご連絡ください。

(2)郵送での申請 ※遠距離等で来校が困難な場合に限ります。

 下記に書類13を本校経営企画室(事務室)あてに郵送してください。

 1証明書発行申請書(記入済みのもの)

 ※所定の「証明書発行申請書」(A4版)は、こちらのものをプリントアウトして下さい。
 ※身分証明書のコピーを同封してください。

 2証明書発行手数料分の現金

 ※郵便小為替や現金書留でも可能です。(お釣りは絶対にないようにして下さい。

 3角2サイズの返信用封筒(住所、氏名を記入し、必要料金分の切手を貼る)

 ※上記(3)の必要料金分の切手代の目安

枚数 返信用切手代 返信用封筒の大きさ
1通のみ 82円 定型長3
2通まで 120円 定形外角2
5通まで 140円 定形外角2
9通まで 205円 定形外角2

 ※速達を希望する方は上記郵送代金のほかに280円の切手を貼ってください。

 【申請書等送付先】

 〒153-0044 東京都目黒区大橋2-18-1 東京都立駒場高等学校 経営企画室

 

5 その他注意点

(1)各種証明書は、卒業時の氏名での発行となります。結婚等により姓が変わった場合でも、新しい姓で証明書を発行することはできませんのでご了承ください。

(2)電話による証明書発行申請はお受けすることはできません。

※文書保存年限の関係上、発行することが不可能な証明書があります。

 申請する証明書が発行できない場合は、発行不能理由を記載した通知文を無料で発行いたします。

対象者 対象証明書 保存期間
平成5年度以前に入学した方 単位習得証明書 卒業後20年間
成績証明書・調査書
平成6年度以降に入学した方 単位習得証明書 卒業後20年間
成績証明書・調査書 卒業後5年間

〒153-0044 東京都目黒区大橋2-18-1
電話 : 03-3466-2481 ファクシミリ : 03-3466-5240